INFORMATIVA PER IL PERSONALE DIPENDENTE
Informativa ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento UE 2016/679
Titolare del Trattamento: Dipendente
IPAB Istituto Assistenza Anziani ______________________________
Via Sandro Baganzani, 11
37124 - Verona Codice Fiscale
Codice Fiscale: 800008970230 ______________________________
Partita IVA: 00864460233
Di seguito "Interessato"
Responsabile interno del Trattamento:
Dott.ssa Adelaide Biondaro
Di seguito “Titolare”
Il Titolare del Trattamento, nella persona del Responsabile del Trattamento delegato a tale funzione, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679, di seguito Regolamento, con la presente La informa che in relazione al Suo rapporto di lavoro il Titolare potrà svolgere trattamenti utilizzando i dati personali che La riguardano per gli scopi di seguito specificati.
Saranno trattate le seguenti tipologie di dati:
I dati personali, appartenenti alle varie categorie previste (comuni, sensibili, sanitari, giudiziari), potranno essere da Lei liberamente forniti o essere acquisiti dal Titolare nel corso delle attività istituzionali proprie del Suo rapporto di lavoro. Nell’ambito dei trattamenti descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di tutti i potenziali dati dell’interessato riconducibili all’art. 4 del Regolamento.
I trattamenti dei dati saranno utilizzati per le seguenti finalità e base giuridica:
- Assolvere la corretta quantificazione della retribuzione;
- Assolvere gli obblighi nei confronti degli istituti di previdenza ed assistenza sia obbligatorie che integrative;
- Assolvere gli obblighi nei confronti dell’amministrazione finanziaria;
- Assolvere gli obblighi relativi all’applicazione in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro (D.Lgs. nr. 81/2008).
La base giuridica del trattamento dati si rinviene nell’art. 6 lettere b) e c) del GDPR; ossia è giustificato dal fatto che tra Lei ed il Titolare esiste un contratto (quello di lavoro) e per rispettare tutti gli obblighi normativi connessi.
Non è quindi necessario il Suo consenso al trattamento.
Il trattamento dei dati sarà svolto con le seguenti modalità:
Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio di sistemi informatici e ad opera di soggetti interni o esterni a ciò appositamente incaricati.
I trattamenti saranno svolti con modalità atte a garantire la conservazione e la protezione delle informazioni che La riguardano.
Non saranno svolti trattamenti automatizzati dei dati personali, compresa la profilazione.
I dati saranno conservati con le seguenti modalità:
I dati saranno conservati presso l’Ente per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; all’esito del trattamento saranno conservati ed archiviati per il tempo previsto dalle norme di riferimento e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento di servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto di lavoro, con garanzia di tutela dei diritti dell’Interessato.
Obbligatorietà del conferimento dei dati:
I dati richiesti sono obbligatori per una corretta e completa gestione del Suo rapporto di lavoro.
L’eventuale non comunicazione o la comunicazione errata o non completa di una delle informazioni necessarie, potrebbe determinare:
- L’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
- La possibile mancata corrispondenza dei risultati agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato;
- L’impossibilità al mantenimento del rapporto di lavoro.
I Suoi diritti e responsabilità:
Lei potrà richiedere di esercitare i Suoi diritti come espressi dall’art.15 all’art.22 del Regolamento, rivolgendosi al Titolare del trattamento per:
- conoscere quali dati siano in possesso del Titolare e verificarne le modalità di trattamento;
- chiederne la rettifica qualora non corretti;
- richiedere la cancellazione di dati sovrabbondanti, ma non di quelli richiesti per legge al Titolare;
- può limitare l’accesso dei dati;
- può opporsi al trattamento;
- può esercitare il diritto alla portabilità se sussistono i presupposti di Legge, per trasferirli ad altro Titolare.
- non essere sottoposto a decisioni svolte mediante procedure automatizzate, compresa la profilazione.
Ai sensi dell’art. 34 del Regolamento che gli sia comunicata la violazione dei dati forniti, allorché sia grave per i propri diritti e libertà
E’, altresì, consapevole che ogni trattamento di dati non consono ed in linea con quanto qui riportato determina responsabilità di tipo personale anche disciplinare, se legate al servizio.
Contatti del Garante per la protezione dei dati personali:
Ai sensi dell’Art.77 del Regolamento Lei potrà proporre reclamo all’Autorità Garante qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga contro le disposizioni vigenti in materia.
Sarà possibile contattare il Garante ai seguenti riferimenti:
Piazza Venezia, 11 - 00187 ROMA
Centralino telefonico: (+39) 06.696771 - Fax: (+39) 06.69677.3785
Mail a: garante@gpdp.it - Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it
Responsabile della Protezione dei Dati (D.P.O.):
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati nella persona dell’avv. Ivo Santolin che, ove desidera, potrà contattare ai seguenti recapiti: dpo@iaaverona.it
Richieste al Titolare:
Ogni Sua richiesta in merito al trattamento dei dati riguardanti il Suo rapporto di lavoro potrà essere avanzata al Responsabile del trattamento attraverso l’ufficio del personale preposto.
Il Responsabile del Trattamento può essere contattato via mail all’indirizzo privacy@iaaverona.it o al numero telefonico 0458080111.
Ogni informazione in merito ai Responsabili nominati ed alla normativa sono disponibili presso l’ufficio del personale.
(PER IL TITOLARE)
IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO IL DIPENDENTE
Dott.ssa Adelaide Biondaro (Per ricevuta e presa visione)
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È possibile presso l’Ufficio Privacy prendere visione del Regolamento, con particolare riferimento agli articoli citati nel presente documento:
Articolo 4 Definizioni, Articolo 15 Diritto di accesso dell'interessato, Articolo 16 Diritto di rettifica, Articolo 17 Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»), Articolo 18 Diritto di limitazione di trattamento, Articolo 19 Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento, Articolo 20 Diritto alla portabilità dei dati, Articolo 21 Diritto di opposizione, Articolo 22 Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione, Articolo 34 Comunicazione di una violazione dei dati personali all’interessato, Articolo 77 Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.
